INFORMAZIONI AGLI UTENTI RIGUARDO AL TRATTAMENTO DATI UTILIZZATI
DAL PORTALE ECM PER L’EDUCAZIONE CONTINUA IN MEDICINA
ecm.regione.umbria.it
ex artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679
Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali
Gent.ma/Egregio utente,
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale per la protezione dei Dati Personali (in seguito Regolamento Europeo) desideriamo informare la S.V. che Regione Umbria e i Provider Accreditati dalla Regione Umbria per la realizzazione di eventi di Educazione Continua in Medicina (ECM), quali Titolari del trattamento, al fine di garantire la gestione, il monitoraggio e l’aggiornamento della ECM, hanno realizzato questa applicazione e conseguentemente l’erogazione della presente informativa nonché l’acquisizione e la registrazione dei dati anagrafici e di contatto indispensabili a fornire le informazioni richieste per l’ECM, nel rispetto degli adempimenti istituzionali, degli obblighi di legge, regolamentari, ovvero previsti da normative nazionali e comunitarie, garantendo il rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire a ciascun Titolare di fornire il Servizio di gestione, monitoraggio e aggiornamento della Educazione Continua in Medicina per:
nonché per la visualizzazione di contenuti da APP dedicata.
Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali trattati per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alla sezione 4. “Ambito di trattamento dei dati”.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati per i servizi relativi all’ECM deriva da una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Le informazioni conferite e trattate rientrano nella definizione di “dato personale”, di cui all’art. 4 par. 1 n.1 (quali nome, cognome, e-mail, codice fiscale, professione e disciplina ecm di riferimento).
Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Dati di utilizzo (crediti ottenuti, elenco corsi seguiti con relativa data di iscrizione e ruolo di partecipazione (tutor, docente, corsista)).
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Applicazione.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
4. AMBITO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
- Visualizzazione di contenuti da APP dedicata: Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi.
Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico web relativo alle pagine dove il servizio è installato, anche quando gli utenti non lo utilizzano.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E MISURE DI SICUREZZA
Il trattamento dei dati è effettuato da personale amministrativo comunque autorizzato.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento è eseguito con strumenti manuali ed informatici, osservando misure di sicurezza idonee in grado di garantire che esclusivamente il personale autorizzato possa conoscere le informazioni inerenti l’interessato, necessarie all’attività in parola, secondo il principio di minimizzazione del dato e di ridurre al minimo i rischi di perdita, distruzione o accesso non autorizzato ai suoi dati a norma del Regolamento Europeo con particolare riferimento alla cernita, al trasferimento, alla conservazione e al ripristino, quali fissate dal Regolamento e dalle norme europee, dalle norme italiane con particolare riferimento al Codice di Amministrazione Digitale (CAD ossia al D.Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii), e specificamente alle cosiddette misure standard, laddove applicabili.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione quali:
- personale autorizzato al trattamento dei dati,
- altri soggetti individuati come titolari autonomi,
- soggetti individuati come responsabili esterni del trattamento dei dati,
- destinatari cui i medesimi dati devono essere comunicati (CoGeAPS) per espressa previsione di legge.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto a ciascun titolare del Trattamento.
6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati di cui al precedente punto 3 è facoltativo in relazione alle finalità sopra evidenziate ancorché necessario alla gestione dell’ECM. Il mancato conferimento comporterà infatti per questa Amministrazione l’impossibilità di fornire il Servizio.
7. CATEGORIE DI INTERESSATI
Gli interessati sono i professionisti sanitari che vengono registrati per la partecipazione ai corsi ECM.
8. CONDIVISIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati possono essere condivisi e comunicati, quando ciò risulti necessario, in relazione all’erogazione dei servizi ECM ad altri soggetti pubblici e privati aderenti al progetto, nei casi e con i limiti previsti dalla vigente normativa ovvero obbligatori per legge.
I dati trattati non sono soggetti a diffusione.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE E LUOGO DI CONSERVAZIONE
Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento Europeo i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, i Dati Personali sono conservati sino a revoca del consenso da parte dell’interessato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Di seguito sono indicati e descritti i diritti che Le competono:
- Accedere ai propri dati e conoscere chi vi ha avuto accesso (art. 15 Regolamento Europeo);
- Richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 16 Regolamento Europeo);
- Richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati, il loro blocco e la limitazione del trattamento se trattati in difformità dalla legge, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione (artt. 17 e 18 del Regolamento Europeo);
- Ricevere, (se possibile) in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento unitamente al diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
- Il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’art. 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettera b);
- Il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (art. 20 del Regolamento Europeo);
- Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati (art. 21 del Regolamento Europeo);
Ai sensi dell’art. 13 par. 2 lett. d) e dell’art. 14 par. 2 lett. e) rimane impregiudicato il Suo diritto di rivolgere reclamo al Garante della protezione dei Dati Personali secondo le modalità descritte nel sito www.garanteprivacy.it.
Questa Applicazione fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, l’Utente può consultare la Cookie Policy.
11. PRIVACY POLICY – TRATTAMENTO DEI DATI DI NAVIGAZIONE DEL PORTALE
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali (nome, cognome, e-mail, codice fiscale, professione e disciplina ecm di riferimento).
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Risposta alle richieste “Do Not Track”
Questa Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
12. I TITOLARI DEL TRATTAMENTO
13. I RESPONSABILI PER LA PROTEZIONI DEI DATI
sono contattabili ai seguenti indirizzi di posta elettronica:
14. IL RESPONSABILE INFORMATICO DEL TRATTAMENTO DATI
PuntoZero S.c. a r.l. Via G.B. Pontani n 39 06128 PERUGIA – P.IVA 02915750547 puntozeroscarl@pec.it
15. I RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO DATI ECM
I titolari del trattamento dei dati, all’esterno della rispettiva Amministrazione, possono provvedere al trattamento dei dati nominando espressamente Responsabili esterni del trattamento, i cui dati identificativi sono conoscibili tramite richiesta da avanzare al Responsabile per i Dati Personali di riferimento.
16. GLI AUTORIZZATI DEL TRATTAMENTO DATI
Le persone fisiche specificamente designate da Regione Umbria e dai Provider Accreditati e dai soggetti aderenti al progetto comunque vincolate al segreto professionale ovvero tenute alla riservatezza.
Definizioni e riferimenti legali
Ultima modifica: 28 giugno 2024
iubenda ospita questo contenuto e raccoglie solo i Dati Personali strettamente necessari alla sua fornitura.
Ulteriori informazioni
Ultimo aggiornamento
05/07/2024
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